Formations dématerialisation


Atelier dématérialisation des marchés publics (1 journée)

  • Le code des marchés publics
  • Les pré-requis techniques
  • Les moteurs de recherches d’appels d’offres
  • Les plateformes de dématérialisation
  • Le téléchargement des dossiers
  • La constitution des dossiers de réponses
  • La signature électronique
  • L’horodatage et la notion de preuve de dépôt
  • Les échanges dématérialisés avec les établissements publics
  • L’archivage

Cet atelier peut être proposé de manière personnalisée (en individuel) au tarif de 400 € HT ou en groupe (4 personnes maximum) au tarif de 150 € HT/personne.


Atelier dématérialisation des documents comptables et administratifs (2 journées)

Du papier au numérique ! Après des années de balbutiements, la dématérialisation des documents administratifs et comptable est une réalité, et une source d’économies conséquentes pour les entreprises ayant fait le choix du numérique !

Quels sont les enjeux de la dématérialisation des flux documentaires ?

  • Le document numérique : ses caractéristiques techniques, ses modalités de gestion, son archivage
  • Les garanties nécessaires sur l’origine, la validité, l’authenticité et l’intégrité des documents
  • La valeur probatoire des documents numériques
  • Le cadre réglementaire de la dématérialisation des documents et des échanges
  • Les avantages pour l’entreprise : économie, rapidité, réactivité et disponibilité de l’information
  • Les questions fondamentales à se poser avant le commencement du projet : quels enjeux et quels retours attendus pour l’entreprise ?

Dans quels domaines utiliser le document numérique dans l’entreprise ?

  • Les processus d’achat et de vente : contrats, commandes, livraisons, factures
  • Les processus de paie et de gestion du personnel
  • Les déclarations et les attestations
  • Les transactions
  • Les échanges et la conservation des documents numériques «métiers»

Comment mettre en œuvre un projet de dématérialisation de documents ?

  • La démarche et l’organisation du projet : les parties prenantes dans les différentes phases
  • les points-clés du cahier des charges (fonctionnalités recherchées et techniques à utiliser)
  • Le cas particulier de la dématérialisation des factures (fournisseurs et clients)
  • La mesure des impacts
  • Les outils de la dématérialisation : les formats de documents numériques, la signature électronique, scan/lad (OCR), EDI, workflow, ged, coffre-fort électronique…
  • Les différents niveaux d’intégration dans le système d’information.
  • Les solutions du marché
  • Les scénarios de mise en œuvre
  • Le budget à prévoir pour ce type de projet

Cet atelier peut être proposé de manière personnalisé (en individuel) au tarif de 800 € HT ou en groupe (4 personnes maximum) au tarif de 300 € HT/personne pour 2 journées.

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