Atelier dématérialisation des marchés publics (1 journée)
- Le code des marchés publics
- Les pré-requis techniques
- Les moteurs de recherches d’appels d’offres
- Les plateformes de dématérialisation
- Le téléchargement des dossiers
- La constitution des dossiers de réponses
- La signature électronique
- L’horodatage et la notion de preuve de dépôt
- Les échanges dématérialisés avec les établissements publics
- L’archivage
Cet atelier peut être proposé de manière personnalisée (en individuel) au tarif de 400 € HT ou en groupe (4 personnes maximum) au tarif de 150 € HT/personne.
Atelier dématérialisation des documents comptables et administratifs (2 journées)
Du papier au numérique ! Après des années de balbutiements, la dématérialisation des documents administratifs et comptable est une réalité, et une source d’économies conséquentes pour les entreprises ayant fait le choix du numérique !
Quels sont les enjeux de la dématérialisation des flux documentaires ?
- Le document numérique : ses caractéristiques techniques, ses modalités de gestion, son archivage
- Les garanties nécessaires sur l’origine, la validité, l’authenticité et l’intégrité des documents
- La valeur probatoire des documents numériques
- Le cadre réglementaire de la dématérialisation des documents et des échanges
- Les avantages pour l’entreprise : économie, rapidité, réactivité et disponibilité de l’information
- Les questions fondamentales à se poser avant le commencement du projet : quels enjeux et quels retours attendus pour l’entreprise ?
Dans quels domaines utiliser le document numérique dans l’entreprise ?
- Les processus d’achat et de vente : contrats, commandes, livraisons, factures
- Les processus de paie et de gestion du personnel
- Les déclarations et les attestations
- Les transactions
- Les échanges et la conservation des documents numériques «métiers»
Comment mettre en œuvre un projet de dématérialisation de documents ?
- La démarche et l’organisation du projet : les parties prenantes dans les différentes phases
- les points-clés du cahier des charges (fonctionnalités recherchées et techniques à utiliser)
- Le cas particulier de la dématérialisation des factures (fournisseurs et clients)
- La mesure des impacts
- Les outils de la dématérialisation : les formats de documents numériques, la signature électronique, scan/lad (OCR), EDI, workflow, ged, coffre-fort électronique…
- Les différents niveaux d’intégration dans le système d’information.
- Les solutions du marché
- Les scénarios de mise en œuvre
- Le budget à prévoir pour ce type de projet
Cet atelier peut être proposé de manière personnalisé (en individuel) au tarif de 800 € HT ou en groupe (4 personnes maximum) au tarif de 300 € HT/personne pour 2 journées.
NEGDO 