Pourquoi la dématérialisation ?
Les ressources informatiques prennent de plus en plus d’importance. Cette informatisation accélère la production et la dispersion des informations numériques. La dématérialisation a donc vocation à :
- donner la possibilité aux équipes de partager des informations et de les transmettre rapidement (aussi bien en interne que vers l’extérieur) ;
- stocker, gérer, rationaliser et contrôler les documents numériques ;
- permettre l’intégration des informations, financières, administrative, techniques dans un système d’information cohérent de l’entreprise.
Pour la gestion des documents dématérialisés, nous avons une approche qui est basée sur l’intégration de solutions :
- modules intégrés dans l’outil de gestion de contenu wordpress de type SP Project & Document Manager ou Filebase download Manager
- des outils de GED open source qui viendront s’intégrer dans un éventuel portail intranet ou un réseau social d’entreprise (RSE).
- le module de GED intégré à l’ERP/CRM Dolibarr
NEGDO 